什么是数据库思维-课件2

前言

1. 结构化、有条理、能复用的习惯用在工作或生活里

2. 不是记零散信息，而是像数据库一样，去整理、归类、关联、检索、重复使用

3. 数据、口径、来源、定义、后期操作

举例

以我们常见的excel为例，不一定非要学数据库语言，但一定要懂为什么

1. 为什么字段内格式要一致，是数字就全数字，是文本就全文本，是日期就是日期，字段统一才能快速分类汇总。后果：VLOOKUP、SUMIF、数据透视表直接失效。（见例1）

2. 数据一列就是一列，不要轻易合并单元格（附赠还原快捷方式），单元格内洗干净数据，不可见字符及空格要清理（见例2）

   1. 合并单元格会：破坏筛选，破坏排序，破坏透视表，破坏函数引用。
      规范：只在标题、报表美化时合并，数据行绝对不合并

   2. 不要在单元格里手动换行、加空格、加制表符前后空格、中间空格肉眼看不见，函数完全识别不了，统计也会出错

3. 提前思考表格结构，字段构成，永远要考虑唯一值（见例3），索引，快速定位，统计准确

4. 一旦定好结构，字段不宜轻易改变。以power query数据查询为例，新增，修改，错位排序等，都可能导致你的数据库出现问题，导致数据汇总错误（见文件夹）

5. 日期别存成文本看起来像 2025-01-01，实际是文本，无法计算天数、月份。检查方法：选中日期，看 Excel 顶部是日期还是常规。

6. 数字别存成文本（左上角绿色小三角）这类数字 SUM 会直接忽略，导致合计对不上。（同例1）

7. 不要用 “自定义格式” 造假数据比如把 123.456 格式改成只显示整数，但实际值没变。后果：对账永远差几分钱，找不到原因。（见例5）

8. 不要空行、空列、小计行穿插在数据中间数据中间一旦有空行 / 小计行：

   1. 筛选不全

   2. 排序错乱

   3. 透视表识别错误

9. 妄图一张表包含所有，左边数据、右边图表、下面备注，全都塞一起。

   1. 后果：一动全乱，无法复用，无法自动化。

   2. 规范：数据一张表，汇总一张表，图表单独放。

10. 不要直接写死数字在公式里

    1. 坏：=A1*0.05

    2. 好：税率单独放一个单元格，公式引用它以后税率一变，改一个地方即可，不会漏改。

11. 不用整列引用（A:A、C:C）看起来方便，实际：

    1. 表格变大极卡

    2. 容易把无关数据算进去
       规范：用精确区域，或直接转成超级表（Ctrl+T）。或者用（a3：a8）

    3. 学会用绝对引用，不会因为下来而改变数据引用位置

12. 不保留数据源，直接在原表上修改一改错，原始数据没了，无法回溯。规范：原始数据单独 sheet，加工数据另建。

13. 多用 “查询” 代替手工汇总

    1. 数据透视表（核心分析工具）

    2. SUMIFS、XLOOKUP（多条件查询）

    3. Power Query（清洗、合并、自动更新）

    4. 只需要保证原数据准确，用上述方法，不管如何修改，都不会”伤“到原数据，错了删掉刷新即可

14. 尽量用一维化存储

    1. 数据库里每一行 = 一条记录（Record）

    2. 错误做法（Excel 常见）：

       科室	1月	2月	3月
       内一科	100	200	300
       内二科	150	110	170
       内三科	120	80	156

    3. 正确做法（数据库思维）：

       日期	科室	金额
       2025-01	内一科	100
       2025-02	内一科	200
       2025-03	内一科	300
       2025-01	内二科	150
       2025-02	内二科	110
       2025-03	内二科	170
       2025-01	内三科	120
       2025-02	内三科	80
       2025-03	内三科	156

    4. 好处：

       1. 透视表随便拖：按科室、按月、按季度

       2. SUMIF、XLOOKUP 不会失效

       3. 新增数据只追加行，不改结构

15. 用超级表（Ctrl+T）把区域变成 “数据库表”
    选中数据 → Ctrl+T → 勾选 “表包含标题”
    效果：

    1. 自动扩展范围，公式不用手动拉

    2. 列名结构化引用，可读性极强

    3. 排序、筛选、透视表天然适配

    4. 像数据库表一样规范、稳定

让表格像数据库一样干净、标准、可重复、可自动化

推荐工具：

• Snipaste：轻量化截图工具，windows下的Microsoft store可下载

• 方方格子：excel/wps 插件，方方格子-官网

• everything：快速搜索电脑内所有文件，所有。Everything - voidtools

• python：最常用的编程语言，Welcome to Python.org，建议3.11版本，安装后记得配置path环境，时间有限，不懂问豆包

• vscode：全称Visual Studio Code，微软开发的免费、开源、跨平台的代码编辑器，几乎支持所有语言，Visual Studio Code - The open source AI code editor | Your home for multi-agent development

• mysql：最常用的数据库，MySQL :: MySQL Downloads，建议8.0版本，不会安装可以请opencode或其他工具协助

• dbeaver：数据库的界面化操作软件，Download | DBeaver Community

• typora：Md编辑器，买断制。Typora — stable release channel，平替：flymd，见课件包

• 飞书：办公软件，类似钉钉，企业微信，对openclaw目前最为友好，私人助理场景，权限开放最全。下载飞书 App 及桌面客户端 - 飞书官网

• 向日葵：远程控制软件，用于外网，向日葵远程控制软件下载_向日葵远程控制app官网下载-贝锐向日葵官网

• github：全球最大开源网站，www.github.com，国内平替：开源软件 - Gitee.com

• 智谱AI输入法：能动嘴尽量别动手，智谱AI输入法 - 高准确度语音输入助手

• LLM Wiki：Karpathy推荐的LLM Knowledge Bases方法论，利用这个方法论开发的桌面版GUI个人知识库管理系统。Release LLM Wiki v0.3.10 · nashsu/llm_wiki